Exemplo prático: Escola Secundária de Albufeira

Âmbito:

Estes documentos destinam-se a futuros membros da equipa BE mas não procuram explicar o porquê, apenas o como! Constituem indicação clara dos processos ligados ao tratamento documental.
As questões técnicas (os porquês) estão referidas no Manual de Procedimentos Lagoa-Silves que foi adoptado como referência geral.
Para a catalogação foram adoptados os guias disponíveis em www.clubeporbase5.com .

Características comuns aos documentos:

• Manual de Procedimentos elaborado de forma visual
• Numeração de impressos
  
• Coerência gráfica

Manual de procedimentos:

• Fundo documental: Aquisição e disponibilização
• Procedimentos de tratamento técnico: Classificação e Cotas
• Procedimentos de tratamento técnico: Identificação de documentos
• Catalogação: Guias CPB5 ref. Cat
  

Modelos de documentos internos:

• mod 01 - Utilizadores: inscrição
• mod 02 - Utilizadores: correcção de dados
• mod 03 - Utilizadores: sugestões
• mod 04 - Utilizadores: reclamação
• mod 05 - Aquisição de documentos por grupos
  
• mod 06 - Guia estudante - sugestão de professores
• mod 07 - Bloqueio de documentos
• mod 08 - Requisição de material para sala de aula
• mod 10 - Bibliografia para trabalhos

Nota: o facto de se publicar este conjunto de documentos nesta secção de exemplos não significa que sejam considerados como exemplos perfeitos. São publicados por serem exemplos reais em funcionamento, constituirem um conjunto coerente e são documentos a que o autor do wiki tem acesso directo por serem da sua escola, permitindo assim futuras actualizações (nos dois sentidos).

Blogue da biblioteca:

Esateca - Biblioteca da ES Albufeira: www.esateca.blogspot.com