Entidade responsável

DGARQ - Direcção-Geral de Arquivos
http://www.dgarq.gov.pt/

Orientações

DGARQ - Orientações para a Gestão de Documentos de Arquivo no contexto de uma Reestruturação da Administração Central do Estado, (2006)

• Download: http://www.dgarq.gov.pt/downloads/Orientacoes_ACE_v1a.pdf

Modelos e documentos

Depósitos e Doações

• Auto de doação

• Contrato de depósito

• Normas para entrega de documentação à DGARQ

Preparação do Regulamento de Conservação Arquivístico

• Modelo de Regulamento de Conservação Arquivística
• Modelo de Guia de Remessa
• Instruções de preenchimento da Guia de Remessa
• Modelo de Auto de Entrega
• Modelo de Auto de Eliminação

Preparação da Tabela de Selecção

• Modelo de Tabela de Selecção
• Instruções de preenchimento da Tabela de Selecção
• Tabela de Selecção das Funções-Meio
  

Preservação e Conservação

• Regras da sala de leitura
• Procedimentos de preservação/conservação
• Procedimentos básicos de conservação/pergaminho
• Ficha de Intervenção Mínima
• Ficha Técnica de Avaliação de Colecções

Recolha e análise de informações

• Modelo de Folha de Recolha de Dados

• Instruções de preenchimento da Folha de Recolha de Dados

Norma NP-4438

- NP 4438-1:2005
Informação e documentação Gestão de documentos de arquivo Parte 1: Princípios directores

A presente norma dá orientações relativas à gestão de documentos de arquivo nas
entidades produtoras, públicas ou privadas, para utilizadores internos ou
externos

- NP 4438-2:2005
Informação e documentação Gestão de documentos de arquivo Parte 2: Recomendações de aplicação

A presente Norma é um guia de implementação da norma NP 4438-1 para ser usado
por arquivistas ou qualquer outro responsável pela gestão de documentos de
arquivo nas organizações. Fornece uma metodologia que facilitará a implementação
da norma NP 4438-1 e dá uma visão geral dos processos e factores a considerar
nas organizações que pretendam aplicá-la.