Função Arquivística:

«A função arquivística é o conjunto de actividades relacionadas que contribuem e são necessárias para cumprir os objectivos de salvaguarda e preservação de documentos de arquivo definitivos e assegurar que esses documentos são acessíveis e inteligíveis»
(ICA Study 8 - Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective, 1997)

Documento de arquivo:

«Informação registada, produzida ou recebida no início, condução ou conclusão de uma actividade individual ou organizacional, e que compreende suficiente conteúdo, contexto e estrutura para fazer prova dessa actividade.»
(ICA Study 8 - Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective, 1997)

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